1、目的
為了給師生員工提供一個舒適、整潔的教學(xué)辦公環(huán)境,公房部對所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品(服務(wù))過程實施有效的監(jiān)控,特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。
2、適用范圍
本程序適用于公房部所屬教學(xué)辦公樓學(xué)生活動中心、教工活動中心的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù))過程有效的監(jiān)控。
3、職責(zé)
3.1.公房部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班組員工完成日常服務(wù)過程,完成中心下達(dá)的各項任務(wù),并糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn)。
3.2.公房部職責(zé)范圍
3.2.1.負(fù)責(zé)各教學(xué)辦公大樓及學(xué)生活動中心、教工活動中心的衛(wèi)生保潔、教室使用、教具配備(部分)以及設(shè)備、設(shè)施的維修、報修等管理工作。
3.2.2.負(fù)責(zé)校園、校門的節(jié)日布置及大型活動的會場布置。
3.2.3.負(fù)責(zé)各教學(xué)樓、行政辦公樓、學(xué)生活動中心、教工活動中心的門衛(wèi)值班工作。
3.3.公房部主任職責(zé)
在物業(yè)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公房部的全面工作,其職責(zé)是:
3.3.1.負(fù)責(zé)擬定公房部年度工作計劃,并組織本部門人員按計劃開展工作。
3.3.2.負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制定和完善。負(fù)責(zé)檢查落實各項規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行情況。
3.4.教學(xué)樓管理組班長職責(zé)
在部門主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面工作,為班組主要負(fù)責(zé)人,其職責(zé)是:
3.4.1.熟悉教學(xué)樓管理的各項內(nèi)容和各類情況,負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)設(shè)備的管理。
3.4.2.負(fù)責(zé)各教學(xué)樓的衛(wèi)生服務(wù)、節(jié)水節(jié)電的管理和設(shè)備維護(hù)、報修等項工作的管理。負(fù)責(zé)各教學(xué)樓內(nèi)夜間值班情況的檢查。確保學(xué)生正常上課,行政正常辦公。
3.4.3.負(fù)責(zé)本班組服務(wù)員的管理。對服務(wù)員進(jìn)行思想、防火、防盜及遵紀(jì)守法、安全等方面的教育和行政管理。
3.5.門衛(wèi)值班員職責(zé)
3.5.1.熟悉并掌握管區(qū)內(nèi)各類情況(房屋使用情況,樓內(nèi)務(wù)單位分布情況)。
3.5.2.對出入樓攜物者根據(jù)規(guī)定進(jìn)行驗證,證物相符方可放行,發(fā)現(xiàn)問題報告領(lǐng)導(dǎo),不擅自處理。
3.5.3.對樓內(nèi)發(fā)生的打架斗毆、爭吵、滋擾及無理取鬧行為應(yīng)進(jìn)行勸阻確保正常的教學(xué)科研辦公秩序。
3.5.4.上下班,學(xué)生上課高峰時打開所有樓門,各種車輛不許進(jìn)入樓內(nèi)。
3.6.各大樓管理人員崗位職責(zé)
3.6.1.熟悉本區(qū)域的各類情況,負(fù)責(zé)對本區(qū)域內(nèi)的設(shè)備管理。
3.6.2.負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的夜間值班檢查工作,對所屬人員紀(jì)律秩序,轄區(qū)內(nèi)節(jié)水節(jié)電及設(shè)備報修等項管理工作。
3.6.3.檢查服務(wù)員的工作情況,負(fù)責(zé)對服務(wù)員的思想教育及行政管理。
4、程序
4.1.教學(xué)樓管理員工作程序
4.1.1.教學(xué)樓管理員每天早晨7:00分必須進(jìn)入教學(xué)樓,對開課前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查。檢查粉筆、板擦是否配備齊全,檢查工作人員是否完成工作并符合標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.2.督導(dǎo)檢查各公共場所需保修項目是否保修。
4.2.衛(wèi)生內(nèi)保人員工作程序
4.2.1.作業(yè)人員工作前,先整理好個人裝束并佩帶標(biāo)識,確保形象。
4.2.2.工作中接人待物注意文明用語,不說臟話、粗話。
4.2.3.工作中嚴(yán)格按“衛(wèi)生要求及考核標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行作業(yè)。