一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區域的維護
1、每位員工應時刻保證自己的辦公范圍物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上,保潔員將所有公共辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;公共洗手間清潔干凈;每天對辦公區域進行一次清潔等。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。
4、銷售柜臺環境衛生由柜臺銷售員負責日常的維護與整理,時刻保持柜臺環境的整潔。銷售員負責的柜臺與柜臺內走廊及身后的立柜需經常保持整齊,干凈,每周至少打掃一次,柜臺上不可放置與工作無關的物品。
6、辦公區域嚴禁吸煙,違者一次罰款50元。
五、監督與獎懲
1、人事部將不定期對辦公環境及銷售員柜臺的衛生進行檢查,無打掃或故意違反者,發現一次罰款20元。
2、公司人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司人事部或部門經理反饋。同時,公司接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。