第一條：總則

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個詞匯，簡稱為5s

第二條：本規(guī)定適用于公司全體員工

第三條：整理

1. ?每月對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn)，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔

2. ?每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔

3. ?對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”

分類如下：

(1) 物品：個人用品、裝飾品

(2) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等

(3) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等

4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”

5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢

第四條：整頓

1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置

2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西；個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)；空白稿紙、不常使用的文具等

3.桌洞下不得堆積雜物

4.飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動

5.儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息，文件夾應(yīng)做好標(biāo)識

第五條：清掃

公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時保持干凈；個人辦公區(qū)域如桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個人及時清掃，保持安靜衛(wèi)生

第六條：清潔

1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作

2.保持5S意識

第七條：習(xí)慣

通過進(jìn)行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

第八條：檢查

行政部和各部門負(fù)責(zé)人對每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查，授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗